Metodologia Kanban: Como usar esse método em sua Empresa

Em um mundo empresarial cada vez mais dinâmico e competitivo, a busca por métodos de gerenciamento de projetos e processos é constante. Uma abordagem que tem se destacado é a metodologia Kanban. Se você está buscando melhorar a eficiência e a produtividade em sua empresa, o Kanban pode ser a solução que você procura.

O que é a Metodologia Kanban?

Kanban é uma palavra japonesa que significa “cartão visual” ou “sinalização”. Essa metodologia foi inicialmente desenvolvida por Taiichi Ohno, no sistema da Toyota entre as décadas de 1940 e 1950 para otimizar seu processo de produção. O Kanban se baseia no princípio da visualização do trabalho e na gestão de fluxos, permitindo que as equipes controlem suas tarefas de forma mais eficaz.

Benefícios do Kanban

Visualização clara do trabalho: O Kanban utiliza quadros visuais coloridos que representam o fluxo de trabalho, permitindo que todos na equipe vejam o que está acontecendo em tempo real.

Gestão de fluxo eficaz: O foco no controle do fluxo de trabalho ajuda a identificar gargalos e a otimizar processos.

Maior eficiência: O Kanban ajuda a eliminar tarefas desnecessárias e priorizar o trabalho mais importante.

Redução de desperdício: Ao eliminar tarefas desnecessárias e aperfeiçoar o processo, o Kanban reduz o desperdício de recursos.

Melhor comunicação: A visualização do trabalho promove a comunicação entre os membros da equipe, evitando mal-entendidos e melhorando a colaboração.

Agora que você conhece os benefícios do Kanban, conheça algumas de suas variações e como ele deve ser implementado.

Tipos de Kanban

Desde a criação do Kanban, foi possível auxiliar não só na produção, mas também em vários outros setores, como no setor de requisição e movimentação e estoque das empresas. Atualmente, os mais utilizados são o Kanban de Produção, Kaban de Requisição, Kanban de Estoque. E hoje, queremos falar especificamente do Kanban de Estoque.

 Esse tipo de Kanban é essencial para não faltar e nem acumular produtos em seu estoque de suprimentos. Indicando quais produtos devem ser abastecidos. Como exemplo, em seu estoque de materiais de uso em consumo, o quadro kanban pode ser divido em três divisórias com cores diferentes:

• estoque mínimo
• estoque médio
• estoque máximo

Vocês devem estar se perguntando, o que preencher nos cartões do quadro e no cartão fixado em cada produto?  Nós te ajudamos! Pode ser inserido o nome do produto, código, validade e quantidade mínima que se deve ter em estoque e ainda, o contato do seu fornecedor.

Dessa forma, fica muito mais fácil administrar o estoque e enviar os dados para seu fornecedor, poupando tempo e agilizando o seu processo de compra.

Como implementar o Kanban de estoque em sua empresa

Siga o passo a passo:

1º passo: Faça um levantamento do seu estoque, mapeando seus processos e identificando as etapas envolvidas para que possam ser coletadas informações importantes como, a quantidade gasta de produto no mês.

2º passo: Defina suas colunas no quadro Kanban, crie colunas para representar cada etapa do seu processo, como “Estoque mínimo”, “Estoque médio” e “Estoque máximo”, de acordo com os processos identificados na etapa anterior.

3ª passo: Adicione os cartões no quadro e no item. Cada produto é representado por um cartão no quadro Kanban. Mova esses cartões pelas colunas à medida que haver mudança no estoque.

Dicas importantes

Limite de trabalho em progresso (WIP): Estabeleça limites para quantos cartões podem estar em cada coluna ao mesmo tempo. Isso ajuda a evitar sobrecarga e a manter um fluxo constante.

Realize revisões regulares: Realize reuniões periódicas com sua equipe para revisar o quadro Kanban, identificar problemas e fazer melhorias.

Ajuste conforme necessário: Esteja aberto a ajustar seu quadro Kanban à medida que sua empresa evolui e novos desafios surgem.

Ao longo dos anos, e com o advento da internet, atualmente, conseguimos utilizar a metodologia Kanban de forma virtual, em vários sites e aplicativos, como o “Trello” ou “Kanbanize”, utilizando os quadros para representar visualmente todas as etapas de trabalho.

A metodologia Kanban é uma ferramenta poderosa para melhorar a eficiência e a produtividade em sua empresa. Ao visualizar o trabalho, gerenciar fluxos e promover uma comunicação mais eficaz, você pode alcançar resultados significativos. Portanto, não hesite em implementar o Kanban em sua empresa e colher os benefícios que essa abordagem pode oferecer. Comece hoje mesmo e dê um impulso à sua produtividade empresarial!

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